“Klingit ble en forlengelse av Lyko”

Bakgrunn

Lyko startet i Dalarna i Sverige og har de siste tiåret vokst raskt til å bli en av Norden største skjønnhetsdetaljister. Selskapet er markedsledende i Sverige og når kunder i flere europeiske markeder gjennom butikker og netthandel. Sortimentet spenner fra hårpleie og hudpleie til sminke og parfyme.

Antonia Lindmark, Head of Strategy and Brand i Lyko, jobber sammen med et internt team som dekker kreativ ledelse, tekstforfatning, art direction og fotografi. Sammen styrer teamet en omfattende kampanjekalender, utvikler sentrale konsepter og tilpasser dem til ulike markeder.
– Vi jobbet ut fra en sentral strategi og tilpasset den deretter lokalt. Vi hadde alltid kampanjer gående, fra store globale satsinger til mindre kampanjer for enkeltmarkeder.

Løsning

Volumet av kampanjer som kjørte samtidig gjorde at Lyko trengte ekstra kapasitet ved siden av det interne teamet. Klingit kom inn som en ekstern kreativ partner, og bidro til raskere arbeidsflyt fra innsikt og kampanjeidéer til produksjon og aktivering, samtidig som Lyko fikk fleksibilitet til å skalere ressursene etter behov.

– Klingit ble en forlengelse av Lyko. Kommunikasjon og briefing var enkelt, og teamet tilpasset seg raskt, også når vi jobbet med komplekse kampanjer med flere kanaler, formater og endringer på siste liten.

Gjennom sommeren produserte Klingit flere av Lykos globale kampanjer, med skifte mellom ulike temaer, nye budskap og kreative elementer for flere kanaler, formater og markeder. Dette inkluderte Summer Hair, Summer Makeup, Summer Fragrance og Summer K-Beauty.

– Klingit jobber annerledes enn et tradisjonelt byrå, og det ga oss flere fordeler som kunde. Selv om teamet var eksternt, føltes det som om dere satt her sammen med oss og jobbet svært tett med vårt team.

Med flere kampanjer i gang samtidig måtte produksjonsprosessen være fleksibel når planene endret seg. Nye forespørsler kom ofte sent, og materiell måtte raskt tilpasses ulike formater, kanaler og markeder.

– Vi gjorde ofte endringer tett opp mot fristen, og Klingit håndterte det svært godt. Man merket at teamet er vant til et høyt tempo. Klingit var alltid fleksible, og kvaliteten på arbeidet holdt seg veldig høy.

Resultat

Samarbeidet gjorde det mulig for Lyko å styrke det eksisterende teamet i perioder med høyt produksjonsbehov. Ved å jobbe tett med Lykos interne kreative ressurser ga Klingit effektiv og fleksibel produksjonsstøtte, og passet naturlig inn i teamets eksisterende arbeidsflyt.
– Arbeidet holdt konsekvent høy kvalitet, ble levert i tide, og samarbeidet gikk smidig. Hos Lyko går ting vanligvis raskt, så det å kunne skalere kapasiteten opp eller ned raskt var ekstremt verdifullt.

For Antonia Lindmark var det nære samarbeidet mellom teamene en avgjørende faktor for at samarbeidet ble vellykket.
– Når vi trengte hjelp til å ta neste steg og gjøre våre interne arbeidsmåter mer effektive, var Klingit svært proaktive og hjalp oss videre. Det var der de virkelig ble en forlengelse av vårt eget team.