“Klingit ble en forlengelse av Lyko-teamet”

Bakgrunn

Lyko startet i Dalarna i Sverige og har vokst kraftig det siste tiåret. I dag er selskapet en av Nordens største skjønnhetsaktører og markedsleder i Sverige, med kunder i flere europeiske markeder gjennom både nettbutikk og fysiske butikker. Sortimentet spenner fra hårpleie og hudpleie til makeup og parfyme.

Antonia Lindmark, Head of Strategy and Brand i Lyko, jobber sammen med et internt team med kompetanse innen creative direction, copywriting, art direction og foto. Teamet håndterer en omfattende kampanjeplan, der sentrale konsepter utvikles og tilpasses ulike markeder.
– Vi jobbet ut fra en sentral strategi som deretter ble tilpasset lokalt. Vi hadde alltid kampanjer pågående, fra store globale satsinger til mindre kampanjer for enkeltmarkeder.

Løsning

Det store antallet parallelle kampanjer gjorde at Lyko trengte ekstra kapasitet i tillegg til sitt interne team. Klingit kom inn som ekstern kreativ partner for å skape raskere prosesser fra innsikt og kampanjeidé til produksjon og aktivering. Samtidig fikk Lyko fleksibiliteten til å skalere kapasiteten i takt med behovet.

– Klingit ble en forlengelse av Lyko. Det var enkelt å kommunisere og briefe teamet, og de tilpasset seg raskt selv når vi jobbet med komplekse kampanjer på tvers av mange kanaler og formater, med endringer helt frem mot deadline.

Gjennom sommeren produserte Klingit flere av Lykos globale kampanjer. Ulike temaer fulgte hverandre tett, med nye budskap og nytt materiell tilpasset flere kanaler, formater og markeder. Kampanjene inkluderte blant annet Summer Hair, Summer Makeup, Summer Fragrance og Summer K-Beauty.

– Klingit jobber på en annen måte enn et tradisjonelt byrå, og det ga oss flere fordeler som kunde. Selv om teamet var eksternt, føltes det som om dere satt sammen med oss og jobbet svært tett med våre interne ressurser.

Når flere kampanjer gikk parallelt, måtte produksjonen være fleksibel når planer og prioriteringer endret seg. Nye behov kunne dukke opp sent, og materiell måtte raskt tilpasses ulike formater, kanaler og markeder.

– Vi gjorde ofte endringer tett opp mot deadline, og det håndterte Klingit svært godt. Det var tydelig at teamet var vant til et høyt tempo. Klingit var alltid fleksible, samtidig som kvaliteten på leveransene holdt et svært høyt nivå.

Resultat

Samarbeidet gjorde det mulig for Lyko å styrke sitt eksisterende team i perioder med stort produksjonsbehov. Ved å jobbe tett med Lykos interne kreative team kunne Klingit tilby effektiv og fleksibel produksjonsstøtte som passet naturlig inn i selskapets eksisterende arbeidsprosesser.
– Leveransene holdt høy kvalitet, kom til avtalt tid og samarbeidet fungerte veldig godt. Tempoet hos oss i Lyko er som regel høyt, så det var svært verdifullt å kunne skalere kapasiteten raskt opp og ned etter behov.

For Antonia Lindmark var det tette samarbeidet mellom teamene en viktig del av hvorfor partnerskapet fungerte så godt.
– Da vi trengte hjelp til å ta neste steg og effektivisere måten vi jobbet på internt, var Klingit svært proaktive og hjalp oss videre. Det var virkelig da de ble en forlengelse av vårt eget team.